Devenir plus efficace grâce à l'organisation des documents
pour entrepreneur(e) et créateur d'entreprise
Date : Vendredi 17/03/2023
Durée : 9h30 à 17h00
Lieu : Aix-en-Provence – Attention places limitées
Objectifs
Si je vous demande : Pouvez-vous me sortir la facture d’un fournisseur ? Où pouvez-vous me transmettre votre memento fiscal ? Savez-vous exactement où chercher ?
Aujourd’hui, nous devons gérer des documents papier, des documents numériques transmis par mail, d’autres à télécharger sur le site de l’entreprise fournisseur, sans compter tous les documents que nous créons en tant qu’entrepreneur.
La gestion de ces documents va être primordiale pour gérer efficacement votre entreprise. En effet, cela va vous permettre de gagner du temps, d’éviter les prises de tête et surtout les risques liés à leurs pertes.
Grâce à cet atelier, vous allez pouvoir :
– Connaitre la durée de vie des documents (tout n’est pas à garder à vie)
– Acquérir des techniques pour optimiser le classement de vos documents papier et numérique en fonction de votre entreprise
– Acquérir les règles et techniques de nommage des documents pour les retrouver plus rapidement
– Découvrir pourquoi et comment sécuriser vos documents papier et numérique
– Et surtout comment intégrer dans votre organisation hebdomadaire ces méthodes simples et efficaces
Les bénéfices :
Cette journée de formation pratique va vous permettre d’apprendre des techniques et des méthodes simples et efficaces pour le classement et l’archivage de vos documents.
Cette formation inclut la personnalisation des techniques par rapport à votre activité grâce à des conseils pratiques et des exercices permettant leur mise en place.
Vous bénéficierez de fiches outils pour vous puissiez avoir des rappels sur les éléments essentiels à votre gestion des documents (liste de cycle de vie des documents, process de hiérarchisation, de nommage, d’archivage…)
Des réponses personnalisées par rapport à vos questionnements concernant les étapes de classement, ainsi que des échanges concernant vos ressentis face à ce type de travail nécessaire pour une bonne gestion d’entreprise.
A qui ça s’adresse ?
Cette formation s’adresse aux entrepreneurs indépendants, dirigeants de TPE, créateurs, repreneurs qui veulent améliorer leur organisation, gagner en efficacité et en productivité.
Quel est le programme ?
Les documents
Quels sont les différents types de documents ? Quelle est la durée de vie d’un document ? Quels sont les risques liés à la perte d’un document social, fiscal, commercial, civil ?
La hiérarchisation des documents
Quels sont les différents types de classement : fonctionnel, structurel, thématique ?
Qu’est-ce qu’une arborescence de classement des documents ? Exemples et exercice de mise en place pour votre entreprise de l’arborescence de classement des documents papier et numérique
Le nommage des documents
Quelles sont les règles et logiques à respecter en fonction du type de document et de sa fonction ?
Quels sont les outils de numérisation et les informations juridiques à connaitre sur ce processus ?
La sécurisation des documents
Pourquoi sécuriser ses documents ? Quels sont les outils et les méthodes pour le faire ? Quelles sont les solutions existantes ?
Les méthodes et outils
Quels sont les matériels et la méthodologie à adopter pour le classement des documents papier ?
Quels sont les matériels et la méthodologie à adopter pour le classement des documents numériques ?
Comment gérer les documents reçus par e-mail et sur les GED des fournisseurs ?
Inclus la formation
Cette formation a été étudiée et créée spécialement pour les entrepreneurs indépendants et TPE. A l’issue de cette journée, vous repartirez avec plusieurs documents comprenant :
– Des supports pédagogiques pour mettre en place ce que vous avez appris lors de cette journée
– Le travail accompli sur l’arborescence des documents papier et numérique pour votre entreprise
Prérequis : Aucun niveau de connaissance en organisation n’est requis.
Inclus dans la formation : Petit déjeuner, café / thé et déjeuner
Lieu : Dans le bureau Eagle START dans la campagne aixoise
1235 chemin des saints pères – 13090 Aix en provence
Tarif spécial entrepreneur indépendant : 120 € / personne
Attention : places limitées à 8 personnes
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